Crear negoci i constitució de societats

Muntar un negoci no és només obrir una activitat o signar una escriptura. És prendre una decisió que afectarà la teva fiscalitat, la teva forma de cobrar, el teu risc personal, les teves obligacions i com creixerà el teu projecte.
Per això, quan algú vol crear una empresa, aquí no ens quedem en el tràmit. T’ajudem a fer alguna cosa molt més important: començar bé.
Perquè una mala estructura al principi sovint surt cara després:

• pagues malament;
• documentes malament;
• barreges riscos personals i empresarials;
• o et veus obligat a refer als pocs mesos el que podries haver plantejat bé des del primer dia.

La mateixa informació pública per a empreses i emprenedors insisteix que, abans de crear una empresa, convé planificar activitat, riscos, capacitat financera i viabilitat del projecte.

Començar bé t’estalvia molts diners i molts errors després

Moltes persones arriben a crear una empresa pensant només en “donar d’alta la societat” o “fer-se autònom”. I això és quedar-se en la superfície.
El que realment és important és una altra cosa:

• quina forma jurídica et convé;
• com t’afecta fiscalment;
• quina estructura necessites;
• quin capital, socis o administració tindràs;
• i com deixar ben lligades les regles des del principi.

La plataforma oficial per a pimes explica precisament que la creació d’empresa s’ha de valorar amb una planificació global i a llarg termini, incloent activitat, riscos i capacitat financera.

Vull saber com començar bé

Autònom o societat: no sempre convé el mateix

Aquí hi ha una de les decisions més importants a l’inici.
No sempre convé crear una societat limitada. I no sempre convé començar com a autònom. Depèn de:

• el tipus d’activitat;
• el risc del negoci;
• la previsió de facturació;
• si tindràs socis;
• si contractaràs;
• i l’estratègia fiscal que tingui més sentit per al teu cas.

Per això, abans de constituir res, convé aterrar la decisió. No per retardar l’inici, sinó per evitar una mala base.

Vull saber si em convé autònom o societat

Constitució de societat limitada: passos reals i tràmits

La Llei de Societats de Capital deixa clar que la societat de capital s’ha de constituir mitjançant escriptura pública i inscriure’s al Registre Mercantil, i que no es poden autoritzar escriptures amb capital social inferior al mínim legal.
A més, la plataforma pública de creació d’empreses resumeix el procés en passos força clars:

• reserva de denominació social;
• aportació del capital social;
• accés al sistema CIRCE / PAE;
• escriptura pública;
• NIF provisional;
• i inscripció i posada en marxa.

Traducció pràctica: muntar una SL no és difícil si es fa amb ordre, però sí que té diverses peces que convé coordinar bé.

Denominació social, estatuts i estructura: aquí comença l’ordre

Molts errors d’inici no apareixen a Hisenda ni al banc. Apareixen en la denominació, en uns estatuts estàndard mal adaptats o en una estructura societària pensada amb pressa.
El Registre Mercantil Central permet consultar i sol·licitar la certificació de denominació social per via telemàtica i recorda que la consulta prèvia de disponibilitat no prejutja la posterior qualificació registral.
 
I el Reial decret 421/2015 regula precisament els estatuts-tipus i l’escriptura pública estandarditzada per a societats limitades, cosa que demostra que aquesta part no és un simple formalisme, sinó una peça central de la constitució.
 
Aquí és on més valor aporta fer-ho bé:

• nom;
• objecte social;
• administració;
• socis;
• participacions;
• regles de funcionament;
• i previsió de futur.

Vull revisar estatuts i estructura

CIRCE, PAE i constitució online: què agilitza de veritat

El CIRCE és el sistema públic de tramitació electrònica per constituir i cessar empreses i per tramitar l’alta o baixa al RETA de forma unificada. També existeix el PAE Electrònic i la plataforma pública explica que mitjançant aquest servei es poden crear, entre d’altres, societats de responsabilitat limitada i empresaris individuals.

Això agilitza molt, sí. Però l’important no és només que el tràmit sigui ràpid. L’important és que la decisió prèvia estigui ben pensada:

• forma jurídica;
• socis;
• estatuts;
• fiscalitat;
• i estructura operativa.

Perquè una constitució molt ràpida però mal plantejada continua sent un mal inici.

Societats Cooperatives Catalanes Limitades (SCCL): una fórmula que pot encaixar molt bé en molts projectes

No tots els negocis han de néixer com a autònom o com a societat limitada clàssica. En molts projectes, especialment quan hi ha una lògica d’equip, treball conjunt, participació real de les persones sòcies o una voluntat de construir una empresa més estable i equilibrada, la Societat Cooperativa Catalana Limitada (SCCL) pot ser una opció molt potent.

La mateixa Generalitat identifica la societat cooperativa com una forma jurídica amb responsabilitat davant de tercers que pot ser limitada o il·limitada, i assenyala expressament que, quan és limitada, la denominació ha d’incorporar “Societat Cooperativa Catalana Limitada” (SCCL). A més, la Llei 12/2015, de cooperatives de Catalunya, és el marc legal de referència per al seu funcionament.
Per què pot encaixar tan bé?
Perquè combina diversos avantatges molt interessants: una lògica empresarial més participativa, una estructura especialment útil per a projectes on el treball de les persones sòcies és central i un règim fiscal específic per a cooperatives que existeix precisament per la seva funció social, segons la Llei 20/1990 sobre règim fiscal de les cooperatives. A més, en cooperatives de treball associat hi ha particularitats rellevants en l’àmbit de la Seguretat Social, històricament reconegudes en la normativa i guies oficials del sector cooperatiu.

Traducció pràctica: la SCCL no és una “raresa” ni una fórmula residual. Ben plantejada, pot ser una estructura molt interessant per a molts projectes empresarials, professionals i de serveis, precisament perquè uneix empresa, participació, estabilitat i un tractament jurídic i fiscal propi. Si estàs valorant crear un negoci i no vols limitar-te a triar entre autònom o SL, també podem ajudar-te a analitzar si una SCCL encaixa com un guant en el teu projecte.

Vull saber si una SCCL encaixa en el meu projecte

Com treballem la posada en marxa del teu negoci

1. Entenem el projecte
No és el mateix un negoci unipersonal que una societat amb diversos socis, una pime de serveis o una activitat amb risc i personal.

2. T’ajudem a triar bé l’estructura
Autònom, SL, socis, administració, fiscalitat i obligacions.

3. Ordenem la documentació
Denominació, estatuts, escriptura, alta i posada en marxa.

4. Pensem també en el dia després
No volem només crear l’empresa. Volem que neixi ben plantejada perquè funcioni millor després.

5. T’acompanyem en l’arrencada real
Fiscalitat, comptabilitat, nòmines, obligacions i estructura per no deixar-te sol un cop constituïda.

Quina documentació necessitem

Si ja en tens, convé reunir:

• dades personals de soci o socis;
• idea clara d'activitat;
• proposta de nom o denominació;
• domicili social;
• informació sobre socis, participacions i administració;
• previsió bàsica de funcionament i de necessitat fiscal/laboral inicial.

Si no ho tens tot, no passa res. Et direm què cal de veritat i què cal decidir abans de començar els tràmits.

Si has de crear un negoci, més val fer-ho bé des del primer dia.

Muntar una empresa no hauria de ser només obrir una estructura. Hauria de ser començar un projecte amb una base jurídica, fiscal i organitzativa que t’ajudi a créixer millor i a cometre menys errors cars.

Demana una primera valoració per crear el teu negoci